Enterprise
Resource Planning
A. Pengertian Enterprise Resource
Planning (ERP)
ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang
dirancang untuk mengelola semua sumber daya internal dan eksternal seperti
aset, sumber daya keuangan, bahan, dan sumber daya manusia. Sistem ERP
didasarkan pada database pada umumnya dan rancangan perangkat lunak modular.
ERP menggabungkan semua departemen dan fungsi suatu
perusahaan ke dalam sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan
perusahaan secara terintegrasi, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi
atau keuangan.
B. Perkembangan Sistem Informasi
Sekitar 3000 tahun sebelum masehi atau
sudah lebih dari 5000 tahun yang lalu, informasi dipertukarkan dengan
menuliskannya pada suatu objek seperti batu, kayu, papirus, atau tanah liat.
Namun pada jaman sekarang informasi dapat dipertukarkan dengan mudah melalui
perangkat teknologi canggih seperti komputer dan telepon seluler. Ada 4 tahap
dalam perkembangan komunikasi dan informasi, yaitu :
1.
Periode
pertama : Pra Mekanik
Pada periode ini
komunikasi disampaikan dengan menggunakan simbol. Selain itu manusia juga
menggunakan gambar untuk menyampaikan pesan. Mesir Kuno merupakan salah satu
negara yang menciptakan sistem angka yang dapat digunakan sebagai alat bantu
hitung yang disebut abakus.
2.
Periode
kedua : Mekanik
Pada periode ini
orang-orang sudah menggunakan peralatan untuk menyimpan, mengolah dan merekam
informasi. Salah satu penemuan dalam masa ini adalah mesin cetak Gutenburg dari
Jerman. Dengan mesin ini informasi dapat lebih mudah disampaikan karena mesin
cetak ini dapat memproduksi tulisan yang sama dalam jumlah besar. Pada tahun
1600, komputer atau mesin hitung pertama kali diciptakan oleh Blaise Pascal,
dan dari sejak saat itu komputer dikenal dengan sebutan Pascaline dan dianggap
sebagai titik awal mesin pengganti otak manusia dalam menghitung data.
3.
Periode
ketiga : Elektromekanik
Pada periode ini telah
diciptakan sebuah telepon dan kode Morse yang digunakan dalam komunikasi jarak
jauh secara langsung. Setelah itu ditemukanlah komputer yang dapat menyimpan
program dan data yang diberi nama Dubbed Manchester Mark 1. Komputer inilah
yang menjadi awal penemuan teknologi yang digunakan sampai sekarang seperti
komputer, laptop, tablet, dan smartphone.
4.
Periode
keempat : Elektronik
Tahun 1957 oleh Jean
Hoerni mengembangkan transistor planar yang dapat mengintegrasikan semua
sirkuit yang diciptakan pada tahun-tahun selanjutnya. Tahun 1960 oleh
Departemen Pertahanan Amerika Serikat mendirikan ARPANET (Advanced Research Project Agency NETwork) dimana ini merupakan
cabal bakal dari internet yang kita gunakan sekarang. Tahun 1968 oleh Andrew
Grove, Gordon Moore dan Robert Noyce telah menciptakan microchip pertama
kalinya yang kemudian dijual kepada intel untuk diproduksi secara massal.
Setelah itu teknologi berkembang secara cepat yang akhirnya ditemukan sistem
operasi UNIX, Apple, Windows, Linux, era dot com dll.
C.
Implementasi
ERP pada Perusahaan Manufaktur
Implementasi
sistem ERP tergantung pada ukuran bisnis, ruang lingkup dari perubahan dan
peran serta pelanggan. Perusahaan membutuhkan jasa konsultasi, kustomisasi dan
jasa pendukung.
Migrasi
data adalah salah satu aktifitas terpenting dalam menentukan kesuksesan dari
implementasi ERP. Migrasi data merupakan aktifitas terakhir sebelum fase
produksi. Langkah strategi migrasi data yang dapat menentukan kesuksesan
implementasi ERP, yaitu :
1. Mengidentifikasi
data yang akan di migrasi
2. Mementukan
waktu dari migrasi data
3. Membuat
template data
4. Menentukan
alat untuk migrasi data
5. Memutuskan
persiapain yang berkaitan dengan migrasi
6. Menentukan
pengarsipan data
Modul yang terdapat pada sistem ERP,
yaitu :
1. Financial
a. Financial
Accounting ditunjukan untuk menyediakan pengukuran berkelanjutan terhadap
keuntungan perusahaan, mengukur kinerja keuangan perusahaan
b. CO-Controlling
untuk mendukung kegiatan operasional
c. Investment
Management ditujukan untuk menganalisis kebijakan investasi jangka panjang dan
fixed assets dari perusahaan
d. Enterprise
Controlling ditujukan untuk memberikan akses bagi Enterprise Controller
e. Treasury
ditujukan untuk mengintegrasikan antara cash management dan cash forecasting
dengan aktivitas logistic dan transaksi keuangan
2. Operasi
(Distribution and Manufacturing)
Logistics
Execution, Sales and Distribution, Materials Management, General Logisstics,
Quality Management, Plang Maintenance, Costumer Service, Production Planning
and Control, Projecy System, Environment Management.
3. Human
Resource
a. Memudahkan
melaksanakan manajemen yang efektif dan tepat waktu terhadap gaji, benefit dan
yang berkaitan dengan SDM perusahaan
b. Melindungi
data personalia dari piha luar
c. Membangun
sistem rekruitmen dan pembangunan SDM yang efisien melalui manajemen karir
D.
Manfaat
Software ERP dan Sistem
Penggunaan
software ERP memberikan dampak positif kepada perusahaan yang menggunakannya
secara bijak dan benar. Manfaat dalam penggunaan software ERP dan sistem, yaitu
:
1. Integrasi
data keuangan
Untuk mengintegrasikan
data keunangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja
keunangan perusahaan dengan lebih baik
2. Standarisasi
Proses Operasi
Menstandarkan proses
operasi melalui implementasi best
practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi
dan peningkatan kualitas produk
3. Standarisasi
Data dan Informasi
Menstandarkan data dan
informasi melalui keseragaman pelaporan, terutatam untuk perusahaan besar yang
biasanya terdiri dari banyak bisiness unit dengan jumlah dan jenis bisnis yang
berbeda-beda.
Daftar
Pustaka
Vicky (2012).Sejarah
perkembangan sistem informasi. From http://belajar-komputer-mu.com/sejarah-perkembangan-sistem-informasi/,
10 November 2014
Annisa Setya K (2013).Enterprise Resource Planning. From http://sakuranomoto.blogspot.com/2013/07/konsep-dasar-erp.html,
24 November 2014
Peterdraw (2011).ERP
(Enterprise Resource Planning). From https://peterdraw.wordpress.com/tag/manfaat-erp/,
24 November 2014
No comments:
Post a Comment