Berkas UMC: April 2013

Postingan kali ini saya akan memberikan informasi tentang Peran Sistem Analisis pada suatu perusahaan. Dan saya mengambil Perusahaan PT.Telkom dan PT.Alpha Cipta Computindo.

PERUSAHAAN

PT.Telkom&PT. Alpha CiptaComputindo

(EhansWijaya–321210004 & Nicodemus Refo–321210009)

a. PT. Telkom

Struktur Organisasi

Deskripsi Pekerjaan

· DirektoratKeuangan

Fokus pada pengelolaan keuangan Perusahaan serta mengendalikan operasi keuangan secara terpusat melalui unit Finance, Billing & Collection Center.

· Direktorat Human Capital & General Affair

Fokus pada manajemen SDM Perusahaan serta penyelenggaraan operasional SDM secara terpusat melalui unit Human Resources Center, serta pengendalian operasi unit: Learning Center, HR Assessment Center, Management Consulting Center dan Community Development Center.

· Direktorat Network & Solution

Fokus pada pengelolaan Infrastructure Planning & Development, Network Operation Policy, da pengendalian operasional infrastruktur melalui Divisi Infrastruktur Telekomunikasi, Divisi Access, dan Maintenance Service Center.

· DirektoratKonsumer

Fokus dalam pengelolaan bisnis segmen konsumer serta pengendalian operasi Divisi Consumer Services Barat dan Divisi Consumer Services Timur serta Divisi Telkom Flexi.

· Direktorat Enterprise & Wholesale

Fokus pada pengelolaan bisnis segmen Enterprise & Whole sale serta pengelolaan Divisi Enterprise Service, Divisi Business Service dan Divisi Carrier & Interconnection Service.

· Direktorat Compliance & Risk Management

Fokus pada pengelolaan fungsi Risk Management, Legal dan Compliance, Business Effectiveness, Security & Safety, dan Supply Planning & Control, serta pengendalian operasi unit Supply Center.

· Direktorat IT, Solution & Strategic Portfolio (IT, SSP)

Fokus pada pengelolaan IT Strategy & Policy, Service Strategy & Tariff, dan pengelolaan fungsi Strategic Investment & Corporate Planning, serta pengendalian operasi unit-unit: Divisi Multimedia, Information System Center serta R&D Center.

Posisisistem analisis

Direktur IT.Solution dan Strategi Portofolio/CIO

b. PT. Alpha CiptaComputindo

Struktur Organisasi

Deskripsi Pekerjaan

· Direktur

o Memantau jalannya perusahaan

o Melakukan planning atau perencanaan kebijakan bagi perusahaan

o Memimpin setiap divisi di dalam manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan

· Manager Keuangan

o Pencataans eluruh transaksi keuangan ke dalam journal dan ledger (accounting)

o Pemegang peti cash

o Pengatur arus perputaran (keluar / masuk) uang dalam perusahaan

o Pemegang bukti transaksi

o Pencatat jadwal pembayaran hutang dan piutang

· Manager Penjualan

o Melakukanpenjualankepadaklien yang telahmelakukanpemesenan

o Memeriksalaporanpenjualansecaraberkala

o Memeriksabarang yang keluaratausudah di jual

o Memeriksabarang yang layak di jualatautidakdijual

· Manager Pelayanan

o Memberikan penjelasan kepada klien yang ingin mengetahui jasa dan apa saja yang dapat diberikan oleh pihak perusahaan.

o Menangani jika ada klien yang melakukan komplain

· Manager Logistik

o Mengatur pemasuka ndan pengeluaran barang

o Membuat laporan mingguan dan bulanan mengenai stok barang

· Manager Pembelian

o Mengawasi seluruh transaksi pembelian ke produsen / supplier

o Mengadakan seleksi atas produsen / supplier yang dapat dipercaya.

o Bertangung jawab atas kuantitas barang yang dibeli

· Manager Dukungan IT

o Memberikan solusi terhadap masalah dalam bidang IT terhadap klien.

o Membuat laporan servis terhadap yang telah dilakukan

o Memberikan masukan terhadap layak tidaknya suatu produk yang di pasarkan

Posisisistem analisis

Manager Dukungan IT

Hasil perbandingan peran analisis sistem pada 2 perusahaan:

a. PT Telkom

Fokus pada pengelolaan IT Strategy & Policy, Service Strategy & Tariff

· Melakukan perencanaan kebijakan dan strategi dalam bidang Teknologi Informasi khususnya dalam bidang pelayanan dan tariff

Pengelolaan fungsi Strategic Investment & Corporate Planning

· Melakukan perencanaan strategi dalam perusahaan dan investasi untuk meningkatkan profit dalam perusahaan

Pengendalian operasi unit-unitDivisi Multimedia, Information System Center serta R&D Center.

Melakukan perencanaan, pemeliharan, pengembangan system dari bagian multimedia ( publikasi, tampilan ) , Sistem Informasi ( sistem dalam perusahaan ), Research and Development ( Teknologi yang dikembangkan atau hendak di terapkan )

b. PT.Alpha CiptaComputindo

Memberikan solusi terhadap masalah dalam bidang IT terhadap klien.

· Merencanakan, Membuat, Memperbaiki program untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Membuat laporan servis terhadap yang telah dilakukan

· Melakukan pencatatan hal yang dilakukan agar apabila terjadi kesalahan dalam hal melakukan perbaikaan, pengembangan dapat di kembalikan.

Memberikan masukan terhadap layak tidaknya suatu produk yang di pasarkan

Melakukan pengecekan secara keseluruhan system yang telah jadi agar hasil yang diberikan merupakaan suatu yang layak dan sesuai permintaan konsumen.

--:: Semoga Bermanfaat ::--

Pemetaan digunakan untuk mengetahui gimana suatu proses itu berjalan hingga hasil yang dikeluarkan.
Berikut contoh Pemetaan Proses Kegiatan Sehari-hari:

1. Nama Proses: Makan Nasi
Input : Lapar, melihat makanan
Proses : Dimakan
Output : Perut Kenyang
2. Nama Proses: Sikat Gigi
Input : Mau tidur, bau mulut, habis makan
Proses : Menyikat
Output : Gigi bersih dan wangi

3. Nama Proses: Berpakaian
Input : Baju di lemari, kedinginan
Proses : Memakai
Output : Rapi, tidak dingin

4. Nama Proses: Mandi
Input : Bau badan, berkeringat
Proses : Menyiram
Output : Segar dan wangi

5. Nama Proses: Buka Pagar Rumah
Input : Mau keluar rumah/ masuk rumah
Proses : Memutar kunci pada gembok
Output : Pagar terbuka/ terkunci

6. Nama Proses: Membersihkan Kamar
Input : Bersin-bersin, tidak nyaman
Proses : Mengambil sapi
Output : Bersih, nyaman

7. Nama Proses: Merapikan Tempat Tidur
Input : Berantakan, tidak enak dilihat
Proses : Melipat selimut
Output : Tertata rapi, enak dipandang

8. Nama Proses: Minum Air
Input : Gelas berisi air
Proses : Diminum
Output : Lega, segar

9. Nama Proses: Main Laptop
Input : Ada koneksi internet
Proses : Main
Output : Puas, semangat

10. Nama Proses: Menonton TV
Input : Melihat TV nyala, berita di TV
Proses : Nonton
Output : Dapat ilmu, berita terbaru

--:: Semoga Bermanfaat ::--

Berkas UMC

Saturday, April 13, 2013

Evaluasi Kuisioner Sistem Informasi Manajemen

Peran Sistem Analisi Pada Perusahaan

Pemetaan Proses Kegiatan Sehari-hari

Flowchart dan UML penerimaan mahasiswa baru