Jaringan Kerja dan Elemen Operasional Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM), yaitu ketika suatu sistem informasi dirancang untuk menyediakan informasi yang akurat, memiliki rentang waktu dan relevan untuk mendukung efektivitas pengambilan keputusan manajemen. Jaringan kerja dari sistem informasi manajemen sebagai berikut :

a.       Information Reporting Systems (IRS), menyediakan informasi mengenai produk yang mendukung kebutuhan pengambilan keputusan bagi pengguna akhir manajerial. Produk informasi berupa tampilan dan laporan yang dapat diatur berdasarkan : permintaan, periode, bergantung pada jadwal yang ditentukan, atau kapanpun diinginkan.

Contoh : Berupa hasil laporan penjualan bisa dalam bentuk table, grafik, angka, dan lainnya

b.      Decision Support Systems (DSS) merupakan sistem yang interaktif dan berbasis komputer yang menggunakan model keputusan dan spesialisasi basis data untuk membantu proses pengambilan keputusan manajerial. DSS menyediakan model analisis, pembacaan data dan kemampuan presentasi informasi yang memungkinkan para manajer untuk menghasilkan informasi yang mereka butuhkan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

Contoh : Menghasilkan berupa langkah – langkah maupun persentase hal yang dapat di simpulkan dari laporan yang telah ada atau inputan. Yang di proses oleh system

c.       Executive Information Systems (EIS), merupakan sistem informasi manajemen yang dibuat untuk kebutuhan informasi strategis bagi para top manajer. Informasi berasal dari berbagai sumber, termasuk surat-surat, memo, laporan berkala, hasil rapat, telepon dan aktivitas sosial.

Contoh : Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) dan Supply Chain Management (SCM)

Beberapa jaringan kerja dari sistem informasi, menyediakan klasifikasi yang lebih luas dan unik, dan dapat mendukung aplikasi operasional, manajemen dan strategis, seperti :

1.      Expert System (ES), merupakan sistem informasi berbasis pengetahuan yang menggunakan pengetahuan mengenai area yang spesifik (khusus) untuk memberikan saran-saran ahli yang mendukung pengambil keputusan operasional dan manajerial. Digunakan dalam berbagai bidang seperti ; pengobatan, ilmu fisika, dan bisnis.

Contoh : Program diagnose dokter buat pasien.

2.      End User Computing systems (EUS), merupakan sistem informasi berbasis komputer yang mendukung aplikasi operasional dan manajerial bagi pengguna akhir.

Contoh : word processing, email dan pengambilan data dari database.

3.      Business Function Information systems, yaitu aplikasi operasional dan manajerial yang mendukung fungsi bisnis dasar, seperti fungsi akunting, keuangan, pemasaran, manufaktur dan personalia(HRD/HCD).

Contoh : Aplikasi Pengeluaran ATK

4.      Strategic Information Systems, merupakan sistem informasi yang mendukung layanan dan produk yang kompetitif untuk mencapai tujuan strategis.

Contoh :  Aplikasi Perencanaan ATK

Elemen-elemen Penunjang SIM

Elemen-elemen penunjang SIM terbagi menjadi dua bagian, terdiri dari  komponen secara fungsional dan secara fisik.

Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fungsional

a.     Sistem Database
System Data Base adalah sebuah bank data yang di jangkau oleh system. Database memuat seluruh data perusahaan yang peranannya sangat penting, bagi kelancaran organisasi , sehingga dibutuhkan suatu manajemen pengolahan yang baik.

b.     Decission Support System
Didefinisikan sebagi penerapan system informasi yang membantu aktivitas pengambilan keputusan. DSS cenderung di gunakan dalam perencanaan untuk menganalisis alternative serta pecarian pemecahan melalui salah satu sistem yang ada.

c.      Information Resource Management ( IRM )
Merupakan cara pendekatan terhadap manajemen yang didasarkan atas konsep pemikiran bahwa informasi merupakan sebuah konsep organisatoris. Ruang lingkup IRM mencakup komunikasi data dan pemrosesan kata. Konsep IRM menekankan pada efektifitas organisatoris sumber sistem informasi daripada spesifikasi teknikal atau efesiensi perangkat keras dan lunak.

d.     User Machine System
Diartikan bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam pengambilan keputusan.

e.      Synergystic Organization
Merupakan sifat pengaturan kerjasama sehingga hasil produksi total dari seluruh anggota organisasi ( totalitas ) lebih besar daripada jumlah hasil anggota organisasi itu.

Elemen Sistem Informasi Manajemen secara Fisik

a.                  Hardware
Peralatan komputer fisik dan alat-alat komputer yang saling berhubungan. Berikut ini merupakan 5 fungsi umum hardware, ialah :

1.            Input atau masukan

Segala sesuatu yang masuk kedalam system dan selanjutnya menjadi bahan untuk di proses.

2.            Central Processor (Perhitungan, pengendalian dan Primary  Storage)

Bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna

3.            Secondary storage untuk data dan program

Merupakan penyimpanan program dan hasil maupun inputan agar dapat di akes sewaktu – waktu dibutuhkan.

4.            Output atau hasil atau keluaran

Merupakan hasil dari pemrosesan beruapa informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagaunya

5.            Komunikasi

Merupakan pengendalian dari sisten agar system berjalan sesuai dengan tujuan mulai dari masukan hingga keluaran.

b.     Software
Merupakan istilah yang diberikan untuk sekumpulan instruksi langsung yang memungkinkan hardware memproses data.

Software diklasifikasikan menjadi 2, yaitu:

-         Software Sistem terdapat software pemrograman, operasi dan utilitinya, sedangkan,

-         Aplikasi software terdapat aplikasi bisnis, akuntansi, indrustri dll.

c.      Database
Merupakan sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan seperti pita komputer dan paket piringan.

d. Prosedur Pengoperasian
Merupakan komponen fisk karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti buku panduan dan instruksi.

e. Model Manajemen dan Pengambilan Keputusan

Merupakan komponen berupa hasil fisik dari pengolahan untuk pola manajamen dan pengambilan keputusan.

f. Personalia Pengoperasian
meliputi operator, progremer, analisa sistem, personalia penyimpanan data dan coordinator operasional SIM dan pengembangannya. Dikhususkan untuk penguna yang berkaitan dalam pengembangan system.

g. Jaringan Komputer dan komunikasi Data
Merupakan sistem penghubung yang memungkinkan sumber(resources) yang diakses oleh bersama.

h.      User atau Sumber Daya Manusia

Merupakan penguna dari system yang ada.

Hasil Diskusi

1.      Bagaimakah penerapan Expert System dalam suatu bidang seperti pengobatan, ilmu fisika dan bisnis dalam kalanganmanajerial ,dan End-User?

Contoh penerapan dalam pengobatan end-user digunakan untuk pasien dapat mengetahui sakit apa, obat yang digunakan apa, dan terapi apa yang harus di jalani.

Dalam managerial digunakan oleh dokter untuk mengambil keputusan ( langkah – langkah, obat – obatan, terapi yang di lakukan ) di karenakan penyakit pasien yang sangat jarang di temui, dan hanya pakar -  pakar tertentu yang dapat memecahkan masalah tersebut.

2.      Kenapa system database terdapat di elemen secara fungsional dan elemen secara fisik?

Karena database dapat dilihat dan berperan dalam dua elemen tersebut. Menurut elemen fungsional database diartikan sebagai suatu sistem yang di buat untuk melakukan pengolahan data yang baik dan berisi seperti query, function, procedure, dan lain – lainnya. Menurut elemen fisik database merupakan kumpulan table, relasi yang disimpan di dalam penyimpanan berupa pita computer ataupun piringan.

3.      Mengapa software di masukan kedalam elemen fisik?

Karena software merupakan perangkat penting agar suatu hardware dapat di jalankan agar suatu system dapat memenuhi tujuan yang telah ada contohnya seperti jika suatu hardware seperti keyboard, mouse, monitor, dll tanpa adanya software(driver, operating system) maka tidak dapat dijalankan.

4.      Apakah yang dimaksud dengan personalia di dalam jaringan kerja SIM yang terdapat dalam Business Function Information System dan apa bedanya dengan personalia pengoperasian di dalam elemen fisik?

Personalia yang terdapat dalam Business function information system di maksudkan suatu department/divisi/bagian/posisi dalam sebuah perusahaan yang menangani segala sesuatu tentang pengelolahn sumber daya manusia atau pegawai. Biasanyadi sebut dengan departemen Human Resource Departement(HRD) atau Human Capital Departement(HCD).

Personalia yang terdapat dalam elemen fisik di maksudkan yaitu brainware sebagai salah satu elemen SIM seperti : operator, programmer, analyst system, dsb dari suatu system yang ada untuk di buat atau dikembangkan. Misalnya tim departemen IT

5.      Apakah yang membedakan dari Information Reporting System dan Decision Support System, karena disana sama – sama mengatakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan?

Sama-sama menghasilkan laporan tetapi IRS menghasilkan laporan yang pada umumnya berbentuk table, grafik, dll yang merupakan hasil pengolahan data. User harus memutuskan sendiri dari hasil yang telah didapat.

Sedangkan DSS biasaya berupa “rapot” dimana merupakan akumulasi dari perhitungan nilai setiap jawaban. Sehingga kecenderungannya berupa angka, persentase, sebagai dasar untuk merujuk kepada keputusan tertentu yang direkomendasikan. DSS dapat memberikan saran untuk membuat suatu keputusan.

6.      Apakah yang dimaksdud dengan fungsi organisatoris dalam IRM( Information Resource Management ) sebagai elemen SIM ?

Fungsi organisatoris maksudnya adalah fungsi untuk mengklasifikasikan / mengelompokan / menggolongkaninformasi-informasi dalam sebuah perusahaan secara terstruktur sesuai pembagian fungsi dalam sebuah organisasi. Misalnya informasi-informasi hasil SIM dalam sebuah perusahaan yang dipilah-pilah berdasarkan departemenya sbb:

a.       Departemen akuntansi : informasi tentang laporan rugi-laba, laporan perubahan modal, neraca

b.      Departemen keuangan : laporan kas harian, rekap kas masuk dan keluar

c.       Departemen manufacture : laporan maintance machine

d.      Departement HRD : rekap absen, slip gaji

e.       Departement Pemasaran : infromasi omzet penjualan, target penjualan, dll

  

Daftar Pustaka

Lutfi, 2012.Sistem Informasi Manajemen. [online] Available at: <http://lutfi-007.blogspot.com/2012/10/sistem-informasi-manajemen-sim.html> [Accessed 22 October 2012 ].

Kadir, Abdul. (2002) Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI.